Cada etapa cuenta con profesionales especializados y se ejecuta de manera coordinada para garantizar tiempos óptimos y cero reprocesos. El estado de cada operación es visible en GeoVA en todo momento.
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Etapa 1: Avalúo certificado RAA
Visita al predio por avaluador certificado, aplicación de metodologías valuatorias conforme a normativa IGAC, análisis de aspectos jurídicos, descripción del sector e inmueble, y elaboración de informe completo. Entrega digital en PDF con firmas electrónicas. Estado de avance trazado en GeoVA desde la asignación hasta la entrega.
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Etapa 2: Estudio de títulos
Verificación jurídica completa de la tradición del inmueble a través del certificado de tradición y libertad. Identificación de cargas, gravámenes, limitaciones, embargos, falsa tradición y cualquier condición que pueda afectar la constitución de la garantía hipotecaria. Concepto jurídico claro y documentado para la entidad financiera.
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Etapa 3: Elaboración de minuta
Preparación del documento de constitución de hipoteca o contrato de leasing habitacional con abogado especialista en derecho inmobiliario e hipotecario. Revisión de cláusulas conforme a las políticas internas de la entidad financiera y verificación de requisitos legales para protocolización.
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Etapa 4: Escrituración
Acompañamiento integral al proceso notarial: coordinación de fecha y hora de firma, verificación de documentos requeridos, protocolización del instrumento público y seguimiento hasta la entrega de la escritura pública por parte de la notaría designada. Coordinación entre las partes involucradas.
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Etapa 5: Registro
Trámite completo ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos para la inscripción de la hipoteca en el folio de matrícula inmobiliaria. Seguimiento del estado del trámite trazado en tiempo real en GeoVA hasta la confirmación de la anotación registral en el certificado de tradición.
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Gestión de certificados y paz y salvos
Servicios complementarios que incluyen solicitud de certificados de nomenclatura ante la autoridad catastral y gestión de paz y salvos de servicios públicos domiciliarios requeridos para la escrituración. Coordinación con empresas de servicios por municipio para agilizar el proceso.
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Pre diagnóstico jurídico gratuito
Evaluación preliminar sin costo de la viabilidad jurídica del inmueble para la constitución de garantía hipotecaria. Permite identificar posibles impedimentos antes de iniciar el proceso formal.
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Formalización de hipoteca
Gestión integral del proceso de formalización de la garantía hipotecaria ante notaría y oficina de registro. Coordinación de todos los actores del proceso hasta la inscripción en el folio de matrícula.
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Outsourcing operativo hipotecario
Externalización completa del back-office hipotecario para entidades de alto volumen. Gestión documental con SLAs definidos, control de calidad, trazabilidad BPM y reportería automatizada. Modelo escalable que permite manejar múltiples operaciones simultáneas con métricas de desempeño en tiempo real.