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Optimización de Procesos

Digitalización, automatización y reportería de procesos optimizándolos por medio de herramientas lean y ágiles donde la planeación y gestión son nuestro mayor aliado.

IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE CONTROL

Experiencia
Servicios de apoyo a empresas o emprendimientos
La optimización y/o automatización de procesos es una actividad vital para el crecimiento de tu empresa, tener tus procesos detallados y documentados permite ahorrar cuantificablemente en cuanto a tiempo y costos lo que se traduce en mejor rendimiento y aumento de la calidad de tus servicios.

Te acompañamos en el análisis y planteamiento de las rutas criticas de cada proceso con el fin de inicialmente documentarlo y hallar aquello que no permite su correcto funcionamiento en cada flujo de trabajo.

  • Planteamiento y focalización de objetivos.
  • Identificación de riesgos
  • Programación de hitos
  • Identificación y Asignación de tareas por roles
  • Implementación de cuadros de control
  • Implementación de KPIS Y OKR
  • Verificación de calidad
  • Acompañamiento continuó con el fin de optimizar cada proceso
  • Implementacion de Oficina Virtual en Notion de muy facil uso para todo el equipo
  • Implementacion de APPS para manejo de inventarios, seguimiento a procesos, cumplimiento de metas, control de asistencia y actividades. etc.
  • Implementación de cuadros de control en POWER BI y gestión y creación de bases de datos para el uso correcto  de la información.
  • ENTRE OTROS 

revisión y reestructuración de procesos

01

Reducción de costos

Cuando se optimizan procesos se puede identificar fácilmente los costos innecesarios del proceso, detectando estas fallas en el mal uso de los recursos lo que ayuda de manera directa a reducir costos.

02

Mitigación de riesgos

Al mapear las actividades es más fácil estandarizar los procesos y formalizarlos. Esto disminuye los errores, la repetición de un mismo trabajo y las dudas sobre los procedimientos, minimizando notablemente los riesgos

03

Mayor eficiencia y disminución de tiempos

La optimización de procesos de negocio permite entregar productos y servicios con agilidad y calidad, pues al corregir las fallas y estandarizar los procesos se puede generar más, en menos tiempo y con mayor calidad.

04

Cuantificación y mejores resultados

La medición y mejora de los resultados en los procesos internos y externos es uno de los mayores beneficios, ya que así se amplía la capacidad de entregarle al cliente la calidad que busca en un proveedor de productos o servicios.

De esta forma, se logra un posicionamiento destacado en el mercado ofreciendo mayor valor en tu empresa

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